Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.
- Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/16e2a144d13e2c2ff03f15a5bcef44d6e4b02257.png)
2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/70b2d3f77df9fdda81c11b3c8fa93ae04c31c3a2.png)
3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/3c3008059aab5af9f82a81ab8a3c73040858cac8.png)
4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/28da956d9e6fa171727893e2728883350cce39ec.png)
5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/e712958e848d937da66cc0d1d9fbc6c9b9f3a8f1.png)
6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/a9dabd32a1eb5c048b9ecc7720d36ed450d027c0.png)
7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/ef6f52d7c82c6dd358db9da13521552d194ca1a5.png)
8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/83fe85d258afe63b9e54934ccc059507d6affcc6.png)
9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/4913ddb9e91545348ea99a4588e9db8be60809d5.png)
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
- На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/88681e941e9d80e324832e6035076bed32ec26f5.png)
2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/73ebfde7cf8014f940492b2aebca0d50aabebeca.png)
3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/c16cab0b54242a50f760d39552e94dd57dabbd4d.png)
4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/31342aec80510971669f18b97d5d9377b320d334.png)
5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/039eaf5021686e38651972415988ac85b8481b43.png)
6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/a70ba429c5214c29a0473b7c740242ca1952d353.png)
7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/a70ba429c5214c29a0473b7c740242ca1952d353-1.png)
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Добавить комментарий
Вы должны зайти как в для комментирования записи