В этой статье я расскажу о диаграмме Ганта, покажу принципы и логику ее построения.
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта – тип визуального планирования задач, придуманный в США. Для построения используются две оси: список дел расположен вертикально, а время – горизонтально. Подобное оформление позволяет следить не только за списком задач, но и знать их последовательность, пересечение и длительность по времени выполнения.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/Базовый_шаблон_построения_диаграммы_Ганта_при_помощи_программ.png)
Для построения подобного графика понадобится таблица с исходными данными, которую можно создать в специальной программе. Пользователю нужен только список дел и примерный расчет времени, которое он готов потратить на их выполнение.
Сферы использования диаграммы Ганта
Рассматриваемый инструмент планирования может использоваться в разных сферах деятельности. Диаграмма позволяет визуализировать все задачи и увидеть, когда следует приступать к выполнению определенных.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/Пример_пересечения_нескольких_задач_в_Диаграмме_Ганта.png)
На скриншоте выше вы видите четкое представление того, как работает подобный тип диаграммы.
Варианты построения диаграммы Ганта
Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, которые ни разу не сталкивались с таблицами и диаграммами, но и опытным, поскольку вы сможете узнать о новых программах и онлайн-сервисах. Разберем несколько доступных решений для построения диаграммы Ганта.
Microsoft Excel
Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее функциональность в полной мере позволяет создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые заранее занесены в софт пользователем. Процесс практически автоматизирован, юзеру остается только указать подходящий тип вставки данных.
- Заранее подготовьте таблицу с данными, разместив в ней все необходимые задачи. Затем выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/Сводка_данных_для_создания_диаграммы_Ганта_в_Эксель.png)
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и ознакомьтесь с присутствующими диаграммами. Нас интересует тип «Линейчатая».
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/Вкладка_Вставка_для_создания_диаграммы_Ганта_в_Эксель.png)
3. Расположите диаграмму для презентации в удобном месте и завершите построение.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/Успешное_построение_диаграммы_Ганта_в_Эксель.png)
В дополнительных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштабирование, указывая даты начала и окончания задач.
LibreOffice Calc
Вкратце разберем главного конкурента Excel – LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/Пример_построения_диаграммы_Ганта_в_LibreOffice_Calc.jpg)
В этом софте вам тоже понадобится заранее заготовить таблицу с данными, потом перейти в раздел «Вставка» и выбрать «Диаграмма». В окне с типами графиков понадобится указать «Линейчатая диаграмма с накоплением». Переверните вертикальную ось, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Формат оси»–«Масштабирование»–«В обратном направлении». Дополнительно разберем, как вывести дату на горизонтальную ось.
- Нажмите по горизонтальной оси и в появившемся контекстном меню выберите «Формат оси».
- Перейдите на вкладку «Числа» и найдите там тип даты.
- Откройте вкладку «Масштабирование» и отмените автоматическое добавление значений для всех пунктов.
- Самостоятельно укажите дату и время начала задачи для «Минимум», время завершения для «Максимум», а в качестве интервала укажите число 1. Сделайте основной интервал больше при долгосрочных задачах, чтобы диаграмма была более компактной.
Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта
В завершение приведу пример нескольких онлайн-сервисов, которые подойдут для реализации диаграммы Ганта. В первую очередь обратите внимание на Google Таблицы. Это бесплатный инструмент, позволяющий создавать и сохранять таблицы в облаке, а также получать к ним доступ с разных устройств, где выполнен вход с соответствующей учетной записи Google. Интерфейс этого инструмента похож на Excel, что относится и к функциональности.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/Использование_Гугл_Таблиц_для_построения_диаграммы_Ганта.png)
Если предыдущий онлайн-сервис подходит для небольших проектов, то сайт GanttPRO специализируется исключительно на подобных диаграммах. Сервис подойдет для компаний, которые активно занимаются созданием проектов с детальными логическими уровнями. Ознакомиться с функциональностью GanttPRO можно на официальном сайте сервиса.
![](https://e-sevenweb.ru/wp-content/uploads/2021/07/Использование_онлайн-сервиса_GanttPRO_для_построения_диаграммы_Ганта.jpg)
Существует и множество других решений для работы с диаграммами, но всех их не уместить в рамках одной статьи. Я разобрал самые известные и удобные программы, чтобы вы могли построить диаграмму Ганта за считанные минуты.
Добавить комментарий
Вы должны зайти как в для комментирования записи